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電競酒店前臺如何為客戶提供規(guī)范的預訂服務?

發(fā)布日期:2020-08-28瀏覽次數(shù):3039Tags:電競酒店網吧系統(tǒng),電競酒店鎖屏


前廳如戰(zhàn)場,首戰(zhàn)即決戰(zhàn),一戰(zhàn)定乾坤!

前臺是電競酒店的重要形象窗口,專業(yè)、及時、準確、全面地向客人提供預訂服務,既能給客人留下好的第一印象,也能幫助酒店創(chuàng)造效益。 今天我們分享下如何向客戶提供規(guī)范的預訂服務流程。



01

接待問候

1.1問候客人

微信預訂話術: 早上好or中午好or晚上好+先生or女士or小哥哥or小姐姐or親

小貼士: 立刻回復(注意開啟微信新消息提醒),不要讓客人久等,并根據(jù)客戶身份進行稱謂

電話預訂話術: 您好,某某電競酒店

小貼士: 電話鈴聲響起第二或第三聲接聽,切忌以“喂”開頭,語速適中,聲調輕松愉悅,表達簡單清晰,如因故遲接,可根據(jù)客戶身份向來電者說: “先生/女士/小哥哥/小姐姐/親,不好意思,讓您久等了/你久等啦!

上門預訂話術: 早上好or中午好or晚上好+先生or女士or小哥哥or小姐姐or親

小貼士: 注意儀容,根據(jù)客戶身份,可端莊大方或活潑熱情或親切熱情的向客戶提供接待服務

1.2詢問客人的需求

詢問話術: 先生/女士/小哥哥/小姐姐/親,請問有什么可以幫到您/你的嗎?

小貼士: 準備好紙筆,語速適中,聲調輕松愉悅,表達簡單清晰,表現(xiàn)出真誠服務的愿望,隨時對客人的姓名、需求、時間等重要事項進行及時登記
02

接收預訂需求

2.1到店日期及入住天數(shù)

小貼士: 用于確認客戶的預計抵達時間及保留時間

2.2房型和間數(shù)

小貼士: 注意真誠聆聽客戶需求,探索客人的實際要求,推薦合適的、滿足客人喜好的房間

03

查詢房態(tài)

3.1立即查詢系統(tǒng)內客房狀態(tài)

接待話術: 先生/女士/小哥哥/小姐姐/親,請您/你稍等

小貼士: 通過選住酒店云管家左側邊欄(賓客→實時房態(tài)→房型)進行篩選查詢
04

確認預訂信息

4.1及時答復客人
小貼士: 如因故查詢時間較長,可向來電者說: “先生/女士/小哥哥/小姐姐/親,不好意思,讓您久等了/你久等啦!
4.2確認身份

咨詢話術: 請問先生/女士/小哥哥/小姐姐/親是我們**電競酒店的協(xié)議單位或者會員嗎?

小貼士: 不同身份的客戶所對應房價及其他權益不同(如: 系統(tǒng)房價計費規(guī)則常分為“散客、OTA、會員、團隊、協(xié)議單位”等); 如是會員可讓對方告知身份證后四位,系統(tǒng)可根據(jù)身份證后四位自動匹配填充姓名、聯(lián)系方式、計費規(guī)則、會員卡號相關信息; 如是協(xié)議單位可告知公司名或單位名及身份證后四位

4.3確認房價

4.4確認聯(lián)系方式

4.5確認預訂保留時間

小貼士: 如果沒有客人所需房型,向客人推薦其他房型,客人需要延遲保留時間,可根據(jù)酒店出租情況予以接受或說明

05

復述預訂信息

5.1預訂人全名

5.2到店日期和入住天數(shù)

5.3房型、房數(shù)和房價

5.4保留時間

5.5聯(lián)系電話

復述話術: 先生/女士/小哥哥/小姐姐/親,您/你預定的是我們某某電競酒店大床房一間,入住1天,房間預留至6月4號今天晚上8點,房價288元一晚,預定人電話18822889988,預訂人陶花源

06

辦理預訂(錄入預訂信息)

如預訂人是會員

輸入身份證后四位(系統(tǒng)可自動匹配其姓名、手機、身份證相關信息,這樣錄入預訂信息更為快捷)→選擇預抵時間→錄入入住天數(shù)→選擇預離時間→選擇保留時間→選擇入住類型→確認聯(lián)系方式/計費規(guī)則/卡號→錄入訂金→選擇房型房間→排房or自動排房→打印預訂單→收款

如預訂人是散客

款選擇預抵時間→錄入入住天數(shù)→選擇預離時間→選擇保留時間→錄入入住人姓名→錄入聯(lián)系方式→選擇入住類型→選擇計費規(guī)則→錄入訂金→選擇房型房間→排房or自動排房→打印預訂單→收款

如預訂人已通過OTA下單

打開OTA后臺(直連了OTA的酒店可忽略)后,選擇預抵時間→錄入住天數(shù)→選擇預離時間→選擇保留時間→錄入預訂人姓名→錄入聯(lián)系方式→錄入OTA預付款→選擇預定渠道→選擇入住類型→選擇計費規(guī)則→錄入OTA訂單號→選擇房型房間→排房or自動排房→打印預訂單

07

道別致謝

道別話術: 先生/女士/小哥哥/小姐姐/親 ,感謝預訂,期待入住某某酒店
小貼士: 根據(jù)客戶身份進行稱謂、讓客人先掛電話后我們再輕輕放下電話、目送客人

總結

與客人的預訂對話只有短短幾分鐘,但正如“前廳如戰(zhàn)場,首戰(zhàn)即決戰(zhàn),一戰(zhàn)定乾坤”所述,前臺決定了客人對酒店的第一印象。 專業(yè)的形象,準確清晰的話術表達、及時的服務、準確全面的預訂信息記錄,不僅能更好地為客人提供服務,也能為酒店創(chuàng)造更好的效益。
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