前廳如戰(zhàn)場,首戰(zhàn)即決戰(zhàn),一戰(zhàn)定乾坤!
前臺是電競酒店的重要形象窗口,專業(yè)、及時、準確、全面地向客人提供預訂服務,既能給客人留下好的第一印象,也能幫助酒店創(chuàng)造效益。
今天我們分享下如何向客戶提供規(guī)范的預訂服務流程。
接待問候
1.1問候客人
微信預訂話術:
早上好or中午好or晚上好+先生or女士or小哥哥or小姐姐or親
小貼士:
立刻回復(注意開啟微信新消息提醒),不要讓客人久等,并根據(jù)客戶身份進行稱謂
電話預訂話術:
您好,某某電競酒店
小貼士:
電話鈴聲響起第二或第三聲接聽,切忌以“喂”開頭,語速適中,聲調輕松愉悅,表達簡單清晰,如因故遲接,可根據(jù)客戶身份向來電者說:
“先生/女士/小哥哥/小姐姐/親,不好意思,讓您久等了/你久等啦!
”
上門預訂話術:
早上好or中午好or晚上好+先生or女士or小哥哥or小姐姐or親
小貼士:
注意儀容,根據(jù)客戶身份,可端莊大方或活潑熱情或親切熱情的向客戶提供接待服務
1.2詢問客人的需求
詢問話術:
先生/女士/小哥哥/小姐姐/親,請問有什么可以幫到您/你的嗎?
小貼士:
準備好紙筆,語速適中,聲調輕松愉悅,表達簡單清晰,表現(xiàn)出真誠服務的愿望,隨時對客人的姓名、需求、時間等重要事項進行及時登記
接收預訂需求
2.1到店日期及入住天數(shù)
2.2房型和間數(shù)
小貼士:
注意真誠聆聽客戶需求,探索客人的實際要求,推薦合適的、滿足客人喜好的房間
查詢房態(tài)
3.1立即查詢系統(tǒng)內客房狀態(tài)
接待話術:
先生/女士/小哥哥/小姐姐/親,請您/你稍等
小貼士:
通過選住酒店云管家左側邊欄(賓客→實時房態(tài)→房型)進行篩選查詢
確認預訂信息
小貼士:
如因故查詢時間較長,可向來電者說:
“先生/女士/小哥哥/小姐姐/親,不好意思,讓您久等了/你久等啦!
”
咨詢話術:
請問先生/女士/小哥哥/小姐姐/親是我們**電競酒店的協(xié)議單位或者會員嗎?
小貼士:
不同身份的客戶所對應房價及其他權益不同(如:
系統(tǒng)房價計費規(guī)則常分為“散客、OTA、會員、團隊、協(xié)議單位”等);
如是會員可讓對方告知身份證后四位,系統(tǒng)可根據(jù)身份證后四位自動匹配填充姓名、聯(lián)系方式、計費規(guī)則、會員卡號相關信息;
如是協(xié)議單位可告知公司名或單位名及身份證后四位
4.3確認房價
4.4確認聯(lián)系方式
4.5確認預訂保留時間
小貼士:
如果沒有客人所需房型,向客人推薦其他房型,客人需要延遲保留時間,可根據(jù)酒店出租情況予以接受或說明
復述預訂信息
5.2到店日期和入住天數(shù)
5.3房型、房數(shù)和房價
5.4保留時間
5.5聯(lián)系電話
復述話術:
先生/女士/小哥哥/小姐姐/親,您/你預定的是我們某某電競酒店大床房一間,入住1天,房間預留至6月4號今天晚上8點,房價288元一晚,預定人電話18822889988,預訂人陶花源
辦理預訂(錄入預訂信息)
輸入身份證后四位(系統(tǒng)可自動匹配其姓名、手機、身份證相關信息,這樣錄入預訂信息更為快捷)→選擇預抵時間→錄入入住天數(shù)→選擇預離時間→選擇保留時間→選擇入住類型→確認聯(lián)系方式/計費規(guī)則/卡號→錄入訂金→選擇房型房間→排房or自動排房→打印預訂單→收款
如預訂人是散客
款選擇預抵時間→錄入入住天數(shù)→選擇預離時間→選擇保留時間→錄入入住人姓名→錄入聯(lián)系方式→選擇入住類型→選擇計費規(guī)則→錄入訂金→選擇房型房間→排房or自動排房→打印預訂單→收款
如預訂人已通過OTA下單
打開OTA后臺(直連了OTA的酒店可忽略)后,選擇預抵時間→錄入住天數(shù)→選擇預離時間→選擇保留時間→錄入預訂人姓名→錄入聯(lián)系方式→錄入OTA預付款→選擇預定渠道→選擇入住類型→選擇計費規(guī)則→錄入OTA訂單號→選擇房型房間→排房or自動排房→打印預訂單
道別致謝
道別話術:
先生/女士/小哥哥/小姐姐/親 ,感謝預訂,期待入住某某酒店
小貼士:
根據(jù)客戶身份進行稱謂、讓客人先掛電話后我們再輕輕放下電話、目送客人
與客人的預訂對話只有短短幾分鐘,但正如“前廳如戰(zhàn)場,首戰(zhàn)即決戰(zhàn),一戰(zhàn)定乾坤”所述,前臺決定了客人對酒店的第一印象。
專業(yè)的形象,準確清晰的話術表達、及時的服務、準確全面的預訂信息記錄,不僅能更好地為客人提供服務,也能為酒店創(chuàng)造更好的效益。