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標(biāo)準(zhǔn)的力量——看行業(yè)標(biāo)桿愛電競酒店如何處理投訴!

發(fā)布日期:2020-02-21瀏覽次數(shù):1716Tags:電競酒店商品管理,電競酒店智能控制

選住:袁總,我們都知道,電競酒店是面向C端售賣服務(wù),但能否“悅?cè)藧偧骸?,還得依賴行之有效的方法論,你把屬于愛電競的“核心知識資產(chǎn)”公開化不怕別人“像素級”復(fù)制取代你們嗎?

袁陽(愛電競酒店集團(tuán)董事長):皮之不存毛將焉附,愛電競希望行業(yè)能朝著自律、良性、正規(guī)化方向發(fā)展,只有腳下的這片生存土壤不被污染,我們才可能持續(xù)成長。
整理 | 選住
知識原創(chuàng) | 愛電競酒店集團(tuán)

一:前言

關(guān)注選住的小伙們都知道,近期選住有點(diǎn)“不務(wù)正業(yè)”,接連發(fā)了幾篇文章:

【客房篇】電競酒店如何高效細(xì)致做好客房檢查?
【電競酒店前臺篇18條正確待客之道?!
【業(yè)主篇電競酒店如何籌備?
【投資篇】投資電競酒店不了解00后,得小心了!

選住的“不務(wù)正業(yè)”感染到了這個行業(yè)的大IP人物——愛電競酒店集團(tuán)袁陽,也許大家會有“十萬個為什么”,但答案正如愛電競袁陽所訴:“皮之不存毛將焉附,只有腳下的這片生存土壤不被污染,我們才可能持續(xù)成長?!?,選住真誠的希望各位能空杯心態(tài)、靜心耐心的從成功的企業(yè)身上尋找到屬于自己的未來之路。(聲明:下文相關(guān)知識原創(chuàng)內(nèi)容均由愛電競酒店集團(tuán)提供,再此特別感謝愛電競“成人達(dá)己”的分享精神。)

二:投訴的定義

客人對酒店的硬件或軟件不滿,認(rèn)為酒店提供的服務(wù)或產(chǎn)品的質(zhì)量沒有達(dá)到期望,從而向酒店抱怨,被稱為投訴。

三:酒店流失賓客的原因

  • 3%? ?搬遷

  • 5%? ?形成了其它興趣

  • 9%? ?競爭的原因? ? ? ? ? ? ? ? ? ?

  • 14%?由于對產(chǎn)品或服務(wù)不滿意

  • 68%?由于某個員工的冷漠或不禮貌

四:被投訴的主要原因
  1. 設(shè)備設(shè)施出現(xiàn)故障
  2. 意外情況出現(xiàn)
  3. 語言溝通障礙
  4. 各部門之間缺少協(xié)同導(dǎo)致
  5. 服務(wù)技能差,工作效率低導(dǎo)致

五:常見的投訴途徑

  1. 面對面
  2. 電話
  3. 書面
  4. 網(wǎng)絡(luò)(如網(wǎng)站點(diǎn)評、網(wǎng)絡(luò)傳播)
  5. 第三者交涉(如與政府部門、媒體等)

六:關(guān)于投訴的正確認(rèn)知

表象:即客戶對商品或服務(wù)的不滿與責(zé)難

本質(zhì):客戶對企業(yè)信賴度與期待度的體現(xiàn),也是企業(yè)弱點(diǎn)所在

七:關(guān)于投訴的錯誤認(rèn)知

  • 如果賓客沒有投訴就說明我們工作做得不錯
  • 失去客戶無傷大局
  • 吸引到一位新的客人并不難
  • 投訴后的顧客反正都不會再次光顧我們酒店
  • 投訴的客人都是一些制造是非之人

八:積極處理投訴的重要性

  • 積極處理投訴會提升酒店的形象
  • 積極處理投訴可以反向提升服務(wù)質(zhì)量

  • 積極處理投訴可以提升應(yīng)對突發(fā)事件的能力

  • 積極處理投訴可以培養(yǎng)愛心、同理心,有利于心靈健康

  • 積極補(bǔ)救讓客人獲得滿意,比任何事都更能吸引客人再次光臨酒店

九:投訴的級別分類

低嚴(yán)重性的問題:讓客人不滿或給客人帶來不便的小事情(例如:沒有及時(shí)把客戶需要的東西送至房間

中嚴(yán)重性的問題:讓客人不滿,浪費(fèi)客人時(shí)間或使客人掃興并影響客人旅程愉悅度的事情(例如:早晨醒來發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生間沒有水,無法如廁及洗漱,影響了一天中本應(yīng)有的好心情
高嚴(yán)重性的問題:妨礙客人獲得整潔、安靜、干燥、舒適或其他基本生理心理需求(例如:給客人食用的食品中,有出現(xiàn)“異物”)

非常嚴(yán)重的問題:給客人本人或家庭成員或其財(cái)產(chǎn)造成傷害的事情(例如:客人在睡夢中突然被從“天”而降的水澆醒,經(jīng)查是酒店管道井漏水)

十:處理投訴的步驟

H: Hear? 仔細(xì)聆聽

E: Empathize 表示理解與同情

A: Apologize 表達(dá)歉意

T: Take action 迅速采取行動并解決問題

十一:客戶投訴的四種需求

被關(guān)心
客人需要你對他表現(xiàn)出關(guān)心與關(guān)切,希望自己受到重視和善待,希望他們接觸的人是真正關(guān)心他們的要求或能替他們解決問題的人。

被傾聽

客人需要公平的待遇,而不是埋怨、否認(rèn)或找借口。傾聽可以針對問題找出解決之道,微微欠身,適當(dāng)點(diǎn)頭回應(yīng),用筆做記錄都是積極的身體語言,客人會覺得受到重視。

服務(wù)人員專業(yè)化

客人渴望得到明確與負(fù)責(zé)的反應(yīng),不僅需要一個能真正肯為其用腦解決問題的人,還需要一個負(fù)責(zé)解決問題的人。

迅速反應(yīng)

客人需要迅速與徹底的反應(yīng),而不是拖延或沉默??腿讼M牭健拔視?yōu)先考慮處理你的問題”或“如果我無法立刻解決你的問題,我會告訴你我處理的步驟和時(shí)間”。?

十二:處理投訴時(shí)注意說辭

?處理投訴時(shí)你可以這樣說

  • 實(shí)在對不起,張先生,我們馬上就把拖鞋送到您的房間,因?yàn)榻裉炫R時(shí)來了好幾間房的客人,所以讓您久等了,實(shí)在抱歉。

  • 我們對給您造成的不便表示抱歉。我們的熱水供應(yīng)臨時(shí)出了一點(diǎn)故障,正在全力搶修。您現(xiàn)在需要洗浴嗎(客人回答說是的)?

  • 我們已經(jīng)準(zhǔn)備了設(shè)備運(yùn)行良好的房間,請您到601房間洗浴吧,從您的房間下一層樓就是,服務(wù)員就在門口等您。我叫Andy,有需要幫助的請隨時(shí)聯(lián)系我們。

處理投訴時(shí)你不要這樣說

  • 對不起,餐廳確實(shí)下班了,現(xiàn)在沒法弄到吃的了,我們也沒辦法。
  • 您入住時(shí)就是我給您辦的手續(xù)呀,我確實(shí)跟您說了一定要12點(diǎn)以前結(jié)帳,您怎么給忘了。
  • 我早跟您說過貴重物品要放進(jìn)保險(xiǎn)箱里,您非不聽,現(xiàn)在丟了吧。
  • 我已經(jīng)下班了,您十五分鐘以后跟下一班的人說吧。
  • 前臺沒有告訴您用早餐要帶房卡嗎?
  • 我們已經(jīng)跟工程部說了,他不到您的房間修我們也沒辦法。

十三:處理客戶投訴的技巧


  • 用微笑化解冰霜?
  • 轉(zhuǎn)移目標(biāo)?

  • 轉(zhuǎn)移場所?

  • 角色轉(zhuǎn)換或替代?

  • 緩兵之計(jì)?

  • 博取同情?

  • 真心真意拉近距離?

  • 主動回訪?

  • 適當(dāng)讓步?

  • 使對方有優(yōu)越感?

  • 善意謊言

  • 勇于認(rèn)錯

  • 化被動為主動?

  • 言出必行

十四:處理客戶投訴的大忌


  • 缺少專業(yè)知識?

  • 怠慢、拖延的態(tài)度

  • 缺乏耐心,急于打發(fā)客人?

  • 允諾客人自己做不到的事?

  • 急于為自己開脫?

  • 可以一次解決的,要客人反復(fù)等待反而造成客戶升級投訴?

十五:學(xué)會自我評估


  • 在傾聽時(shí)我的面部表情和眼睛都能表現(xiàn)出適當(dāng)?shù)年P(guān)注
  • 我在處理投訴時(shí)從不打斷對方話
  • 我的語氣是自信的,且表露出理解和關(guān)注對方的情感
  • 我不會將責(zé)任推卸給其它部門,總會用我們來暫時(shí)代替其它部門解決
  • 在整個投訴處理過程中,我始終都能控制好自己的情緒
  • 我會做適當(dāng)?shù)挠涗?,盡管有時(shí)我也認(rèn)為是并不太重要的事情
  • 每次投訴問題時(shí)我都會嘗試自行解決,而不會馬上將上司叫出來
  • 每次投訴處理后我都會總結(jié)自己的優(yōu)缺點(diǎn)
  • 我會和同事分享處理投訴的問題,但不會反復(fù)談?wù)?/span>
  • 處理投訴時(shí),我是注意自己的語句與措辭

十六:化抱怨為滿意


即使是因客人本身錯誤而產(chǎn)生不滿,在開始時(shí)一定要向他表示歉意,就算自己有理由也不可立即反駁,否則只會增加更多的麻煩。這是在應(yīng)對客人投訴時(shí)的一個重要法則。但是,一味地賠罪也是不當(dāng)?shù)?,一副低聲下氣的樣子反而會讓客人誤以為您承認(rèn)錯誤罷了。最好在處理時(shí)邊表示歉意,邊用應(yīng)對法使對方理解。
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