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選住酒店云管家V2.5.8版本更新通知

發(fā)布日期:2021-01-12瀏覽次數(shù):2286Tags:酒店P(guān)MS系統(tǒng),電競酒店收費軟件


1.分銷優(yōu)化

2.房間超訂與免費升級

3.新增自有支付渠道

  • 3.1后臺新建自有渠道

  • 3.2收銀臺操作

  • 3.3報表顯示

4.后臺參數(shù)優(yōu)化

5.賓客余額消費報表

6.特殊房計費模式可選

7.有獎競猜

8.異常通知增加房間臨時掛起

9.微信端充值可使用充值券

10.老板端可新建報銷

11.OTA單號重復(fù)提醒

12.賓客添加地址信息

13.微信端/客戶端在預(yù)訂和續(xù)住付款后增加友好提醒

14.卡券使用記錄導(dǎo)出

15.客戶端增加鎖屏和桌面壁紙上傳

16.單店后臺老板賬戶增加跳轉(zhuǎn)收銀臺

17.noshow訂單退款設(shè)置

18.公眾號及小程序續(xù)住房量根據(jù)微信房態(tài)設(shè)置

19.會員積分清除時間設(shè)置

20.酒店打印是否顯示全部身份證

21.消息列表加消息類型選擇框



1:分銷優(yōu)化
  • 分銷設(shè)置是否開啟分銷員審核,開啟后成為分銷員需要審核。
  • 傭金提現(xiàn)方式在自動進入分銷員會員余額中的基礎(chǔ)上,再增加酒店自行結(jié)算方式。選擇酒店自行結(jié)算,余額不會自動進入會員余額中,酒店可以私下進行結(jié)算,然后后臺更改狀態(tài)。
  • 分銷等級可以設(shè)置多個,并設(shè)定一個默認等級,分銷員優(yōu)先為默認等級,并可修改等級。
  • 可以新增分銷員等級,也可在原有基礎(chǔ)上編輯修改等級。
  • 分銷傭金設(shè)置,新增分銷等級名稱。
  • 新增邀請一次給一次傭金,按照一晚一間給傭金。
2:房間超訂與免費升級
后臺-參數(shù)管理-入住管理,若酒店開啟允許超訂功能,可根據(jù)每個房間配置超訂數(shù),額外增加預(yù)訂訂單。
開啟超訂功能后,在收銀臺辦理預(yù)訂時,房型列表增加超訂數(shù)字段,實際房間已無余房若繼續(xù)選擇該房型時,將彈窗提示。
該預(yù)訂單在辦理入住時,無法選擇本房型房間入住,可在預(yù)訂管理-訂單列表中的對應(yīng)訂單使用“免費升級”功能升級為更高房型。
需選擇具體要升級的房間。
升級后即可以新房型房間辦理入住,若客人已入住后因某些原因需要進行免費升級,可在房態(tài)中操作。
已免費升級的訂單,在后臺-報表中心-換房報表中會展示該條記錄,在原換房報表的基礎(chǔ)上新增了入住階段、換房類型字段,未特定使用免費升級功能的換房,定義未正常換房,也可通過換房在客人的入住階段進行篩選。
3:新增自有支付渠道
當(dāng)酒店有其它渠道付款時(除了現(xiàn)有OTA/本地/微信),可在后臺新建渠道,收銀臺在房間賬單中錄入該筆付款時,交班報表和營業(yè)報表中將會體現(xiàn)。
3.1:后臺新建自有渠道
在后臺-系統(tǒng)管理-自有渠道中,可新建、修改、刪除自有渠道,當(dāng)前最多可支持新建6個渠道,抵扣限制為該渠道付款可抵扣房費、商品或全部消費,請謹慎新建渠道,創(chuàng)建后只可改變抵扣限制。
3.2:收銀臺操作
3.2.1:錄入付款
在房間賬單中,入賬-付款中顯示在后臺已新建的支付渠道,在此只顯示能抵扣房費渠道,僅支持抵扣商品的渠道則在商品購買中顯示支付方式。
對于掛房賬的商品,可在部分結(jié)賬時,使用該渠道支付。
自有渠道的付款入賬,類別為渠道名稱,支付方式統(tǒng)一為自有渠道。
3.2.2:部分結(jié)賬
因渠道有抵扣消費類別的限制,在進行部分結(jié)賬時,可能會存在同時收退的情況,收銀臺操作時需注意仔細,以免錯賬。
3.2.3:沖調(diào)/反結(jié)
  • 沖調(diào)反結(jié)同正常付款訂單操作相同。
  • 自有渠道為統(tǒng)一支付方式,不支持反結(jié)時更改支付方式。
3.2.4:賬單打印
自有渠道在打印中類別顯示渠道名稱,付款方式統(tǒng)一為自有渠道。
3.3:報表顯示
3.3.1:交班報表
交班報表中顯示創(chuàng)建和已產(chǎn)生數(shù)據(jù)卻刪除的類別,類別顯示具體渠道名稱,支付方式統(tǒng)一為自由渠道,在打印收退款明細單中,自由渠道單獨模塊展示。
3.3.2:營業(yè)報表
營業(yè)報表中自有渠道的支付方式統(tǒng)一為自有渠道,并在收入和消費構(gòu)成中顯示該字段。
點擊后進入相應(yīng)明細表中,每條訂單將顯示具體對應(yīng)的渠道名稱。

4:后臺參數(shù)優(yōu)化
隨著現(xiàn)在控制功能的增加,對現(xiàn)有的參數(shù)管理進行排列優(yōu)化,以方便酒店查找。
4.1:基礎(chǔ)
基礎(chǔ)模塊為酒店的一些基礎(chǔ)設(shè)置,包括交班模式/夜審模式/營業(yè)報表設(shè)置/商品庫存功能/代理商登錄/硬件報警提醒/0房費出租數(shù)設(shè)置/報銷設(shè)置。
4.2:支付
支付模塊只要控制賓客在支付時的一些功能,包括前臺付款支付方式選擇/押金支付房費設(shè)置/客戶購買商品設(shè)置/會員卡/會員卡支付/退款設(shè)置/掛賬設(shè)置/支付語音提醒。

4.3:權(quán)限控制
權(quán)限控制模塊主要為收銀臺的一些操作權(quán)限,包括修改房價設(shè)置/沖調(diào)、反結(jié)權(quán)限設(shè)置/臟房可售、收銀臺置臟置凈/卡券/房費設(shè)置/收銀臺房間未入住提醒/訂金設(shè)置。
4.4:入住管理
入住管理模塊主要為賓客在入住或辦理入住時的一些功能控制,包括今日預(yù)定自動排房時間設(shè)置/可售房不足提醒/賓客入住設(shè)置/余額不足提醒設(shè)置/預(yù)離提醒/收銀臺房態(tài)房間余額預(yù)警/房間設(shè)置/房間欠費不允許客戶充值/打印身份證號/ota訂單號重復(fù)提示/房間超訂。

4.5:短信

短信模塊集合了短信相關(guān)功能開關(guān),包括短信設(shè)置/短信提醒設(shè)置/積分兌換短信驗證。

4.6:微信

微信模塊為微信端的一些功能控制開關(guān),包括微信設(shè)置/用戶查看賬單設(shè)置/微信端選房功能/微信房態(tài)。

4.7:其他

其它模塊主要為API和直連設(shè)置,包括美團直連接單模式/pubwin直連/API接口/API接口接單模式。

5:賓客余額消費報表

后臺報表中心新增賓客余額報表,收銀臺報表中心同步新增賓客余額報表。

6:特殊房計費模式可選

入住特殊房時,可選擇計費模式:一次性收取、每晚計算房費。

選擇一次性收取房費入住后,計費規(guī)則配置的房價則為該房間入住期間所有房費的總和,將在第一晚夜審時計算。

選擇每晚計算房費入住后,計費規(guī)則配置的房價為入住期間每晚的房價,每晚夜審都將計算一次房費消費。

7:有獎競猜
后臺新增戰(zhàn)隊介紹。
小程序端新增有獎競猜入口,有有獎競猜活動時,banner也展示入口,我的也展示競猜入口,點擊進入有獎競猜列表頁面。

點擊競猜中即可查看戰(zhàn)隊介紹。

8:異常通知增加房間臨時掛起

若房間進行了臨時掛起時,老板端將以異常通知的消息告知老板。

該通知消息權(quán)限管理在后臺-系統(tǒng)管理-用戶管理-其它權(quán)限-房間異常通知權(quán)限中控制。

9:微信端充值可使用充值券

微信端上,用戶進行充值可選擇使用充值券,若用戶有充值券則顯示卡券模塊,若無充值券則不顯示,進行金額和酒店切換,將清空已選擇的卡券。

10:老板端可新建報銷

老板端-工作臺中,增加新增報銷入口,點擊可新增報銷事項,老板可在審核中心中審核。

報銷類別為為后臺已創(chuàng)建的類別,報銷人員為該賬號綁定人員,單據(jù)圖片可最多上傳9張。

11:OTA單號重復(fù)提醒

酒店可選擇在后臺OTA訂單重復(fù)提示后臺-系統(tǒng)管理-參數(shù)配置-入住管理-OTA訂單號重復(fù)提示。

開啟后,收銀臺在錄入相同訂單號時,將彈窗提醒。

注意:此功能僅針對統(tǒng)一渠道的相同訂單號檢測,若不同渠道的相同訂單號則不算作重復(fù)。

12:賓客添加地址信息

房間賬單中新增地址信息字段,散客在辦理入住時,以身份證中讀取到的地址為準(zhǔn)。

而會員則以創(chuàng)建時的地址信息為準(zhǔn),不以刷身份證時讀取的為準(zhǔn),須在后臺-會員管理-管理中修改,對于無權(quán)限的單店,需在連鎖后臺更改。

若賓客辦理入住時使用其它證件,收銀臺則獲取不到該賓客的地址信息,地址為空的訂單,入住單中地址字段為空。

13:微信端/客戶端在預(yù)訂和續(xù)住付款后增加友好提醒

對于很多賓客在預(yù)定或續(xù)住付款后,增加友好提示,告知賓客需要酒店收銀臺確認后才能生效。

14:卡券使用記錄導(dǎo)出

后臺-營銷活動-卡券管理-卡券記錄中,可導(dǎo)出記錄詳情。

其中已將使用詳情展開。

15:客戶端增加鎖屏和桌面壁紙上傳

僅限上傳單張,若要更換壁紙圖片,需要重啟客戶端或電腦方能生效。

16:單店后臺老板賬戶增加跳轉(zhuǎn)收銀臺

后臺老板賬號點擊賬號更多可直接進入收銀臺。

17:Noshow訂單退款設(shè)置

Noshow的訂單一天內(nèi)可以恢復(fù)訂單,超過一天之后只能退款不能恢復(fù)。

18:公眾號及小程序續(xù)住房量根據(jù)微信房態(tài)設(shè)置

用戶入住后在小程序或者公眾號進行續(xù)住時,房量根據(jù)微信房態(tài)設(shè)置來。

19:會員積分清除時間設(shè)置

在后臺會員基礎(chǔ)設(shè)置時,可以設(shè)置每年積分清楚的具體時間。

20:酒店打印是否顯示全部身份證

在后臺參數(shù)配置-入住管理中可以設(shè)置酒店打印是否顯示全部身份證。

21:消息列表加消息類型選擇框

收銀臺消息列表加消息類型選擇框。

選住酒店云開發(fā)團隊

2021-01-12

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